總圖書館
- 基本房間使用: 在正常開放時間內使用會議室基本設施及配備之「主設」家俱佈置皆為免費 (有關原設及可選的房間佈置，請參閱 Room Set-Up Work Order Form (房間佈置素求工作單 - 英文 PDF) )。
- 特別房間使用:（請參閱 Meeting Room Fee Checklist (會議室費用清單)，了解與工作人員時間相關的費用，以便為特別房間使用提供以下支援服務）：
- 特別房間佈置及茶點保管支援服務
- 媒體支援視聽設備服務
- 保安
- 工程支援服務。
- 特別房間使用不包括未有列於服務收費表內的圖書館影印機、電話或任何其他設備或服務的使用。
- 圖書館工作人員概不負責運送、處理、儲存或處置與社區活動相關的物資。
費用豁免：
只有在以下特殊情況下，才可免除圖書館會議室的使用費用：
- 發出適當合理通知情況下取消（參閱第 3 頁「取消」）
- 緊急情況（地震、火災等），在最佳公眾利益大前提下使用房間提供服務（僅遵圖書館委員會決定和授權）。
Koret 大禮堂及 Latino/Hispanic 社區會議室緊急疏散程序：
會議負責人（申請表格中的「主要聯絡人 Primary Contact Person」）應為其活動臨時擔任緊急疏散引導員。他們必須出席整個活動，直至所有與會者都離開並通知保安人員。
活動開始之前
會議室經理會審視您作為疏散引導員的任務：
巡視下層以確保熟悉下列地點位置：
- 緊急消防出口及其他選擇，包括供殘障人士使用的消防樓梯
- 滅火筒
- 遙控消防電話
- 手動緊急開關
- 緊急疏散包
討論一旦發現火災該怎麼辦。
- 啓用手動緊急開關
- 需要時使用滅火筒
- 按照緊急疏散程序協助大樓疏散
活動期間
- 如果有超過三位有特殊疏散需要的人士 (即輪椅、盲人和/或聾人顧客）參加您的聚會，請通知保安人員。
- 在開場時，請按照緊急疏散程序說明發佈緊急疏散程序給與會人士
上訴程序
- 團體/組織可以書面形式向公共事務主任 (Public Affairs Director) 提出上訴，說明上訴的依據並附上申請副本，就分配或拒絕會議室的決議提出上訴。公共事務主任會在上訴後 48 個工作小時內以書面形式作出回應。
- 亦可向圖書館委員會提出進一步的上訴，並附上上訴文件和申請。
免責聲明：如因文字翻譯理解不同, 導致內容有所出入, 應以英文版本為準 。