CHECK SHELF – 在書架上
這些資料（包括書籍、CD、DVD等）應該陳列在書架上，如果你找不到，請詢問圖書館員。
ON HOLD SHELF – 在預定資料架上
這些是被其他圖書館用戶預定的資料（包括書籍、DVD、 CD等）。
MISSING – 遺失
圖書館擁有資料但是現在找不到。
IN TRANSIT – 運送中
這些資料在被從總館或一個分館運送至另一個分館的過程中.
IN PROCESSING – 正在處理
這些資料在給用戶借出之前需要在圖書館的資料庫部門做進一步的準備工作。
ON ORDER – 已訂購
已經訂購的資料但是還沒有收到。
AT VENDOR – 供貨商
仍在供貨商處的資料。.
WITHDRAWN - 撤架/淘汰
這些資料由於各種損壞而從圖書館的資料庫中被撤架/淘汰。
LIBRARY USE ONLY – 館內使用資料
這些資料只限於在圖書館內使用，不可以外借。
BILLED – 罰款資料
通常是超過60天以上仍然未歸還的資料，圖書館已寄出罰款帳單。
DELAYED PAGING – 延遲索取
這些資料被放置在圖書館以外的地方，還有些資料需要通過索書臺的特別手續，所以需要有一至兩天的延遲。
CIVSERV – 公務員考試用書
考取政府工作的學習資料。
GRABHORN
Robert Grabhorn關於書籍印刷和發展歷史的收藏資料。
HARRISON
Richard Harrison的書法和信件收藏資料。
SCOWAH
The Schmulowitz的 詼諧幽默收藏資料。
FROST
Robert Frost 的選集資料庫
HOLMES
福爾摩斯偵探集館藏資料。
LARGE PRINT – 放大字體書籍
小說類和非小說類放大字體書籍。
LIBRETTO
歌劇劇本。
LITTLE MAGAZINES (LM)
小型漫畫書館藏資料。
McCOMAS
科學幻想類參考資料和期刊。
PANAMA
關於巴拿馬運河館藏資料。
PHELAN
James D. Phelan 的加州作家收藏資料。
PROJREAD
增進成人的說寫能力的館藏資料。
在搜索網上資料庫時，請記下作者名、資料名稱、資料的出版日期、資料分類形式，以便更快更好地為你找出你要的資料。
注：許多特藏資料在網上資料庫無法查到，請查閱圖書館內舊式的卡片式資料庫，更多詳情請瀏覽圖書藝術與特藏中心網頁。