由於許多的資料都非常的稀有和易損，所以我們要求用戶遵守以下規則:
簽到
在進入本中心時，請在來訪註冊薄上簽名。請隨身攜帶您的身份證或是圖書證，在您借閱資料時需要用這些證件。
限制
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公事包、書包和其他各種提包和手袋都必須交給咨詢臺。
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做筆記用的筆只限於鉛筆。
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除非得到許可，否則不能進行照相。
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嚴禁吃東西、喝飲料和吸煙。
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禁止使用手機通話，請轉至颤動功能。
處理資料
要特別小心對待所有的資料。許多資料都非常稀有，有些非常貴重，有些是無價的。
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收藏資料不可以帶出本中心。只有微膠捲除外，您可以攜帶縮微膠捲到五樓的期刊和報紙中心進行閱讀和打印。
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請不要面朝下的把書扣放在桌子上，或是折疊書角。
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請不要在資料上圖畫或是描圖。
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在使用資料時，請將資料放平，請不要用身體靠在資料上。
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請幫助我們一起為將來保存好這些收藏!
資料申請
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在您使用資料時，我們需有一個身份證 (三藩市公立圖書館的圖書證或是駕照) 做抵押。
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我們的大多數資料都不在公共區域。
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您必須要在咨詢臺填寫一張申請單，來要求您需要的資料。
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每人同時最多可以要求的資料件數由圖書館員決定。
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注：有些資料存放於較遠處，您必須等到第二天才可以使用。
複製
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圖書館員有權決定資料是否可以進行複製。
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有些資料如報紙、手稿、圖片、超大尺寸的資料和一些易損資料有特別的限制。
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請在咨詢臺領取複製申請表。
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費用：黑白一張為10¢ ，大呎寸（11x17）複製一張為：20¢，彩色一張為40¢。如果郵寄費用為一元，可用現金或支票支付，費用必須在複製前付清。所有的複製工作都在每天的下午四點進行。下午四點以後的複製申請，可在第二天的下午領取。申請複製表格必須在關門前的十五分鐘內提交。
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在許可的情況下，用戶可以用自己的照相機拍照。如果用戶需要複製文字收藏品，請填寫一份複製申請表，如果用戶需要複製圖片和照片收藏，請填寫一份圖片複製申請表。更多有關詳情，請參閱我們的 訂購圖片 網頁。
攝影作品
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照片收藏有時間限制。
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諮詢台可提供使用該收藏品的特殊指南。 欲了解更多信息，請致電415-557-4567或查閱www.sfpl.org/sfphotos
視聽資料
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館藏中的所有參考視聽資料應僅在圖書館設備上使用，而不能在用戶的設備。
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視聽室只能播放部門資料。